Google Drive কি? কেন এবং কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন?

ক্লাউড কম্পিউটিং এর সাথে আমরা অনেকেই হয়তো পরিচিত নই। ক্লাউড কম্পিউটিং জগতে যতগুলো সেবা রয়েছে তারমধ্যে গুগল ড্রাইভ সেবাটি অন্যতম।

আমরা বিভিন্ন ধরণের ফাইল যেমন, অডিও, ভিডিও, ছবি, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল ফাইল, পাওয়ারপয়েন্ট ইত্যাদি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করে রাখতে পারি ঠিক তেমনি ঐ সমস্ত জিনিসগুলো গুগল ড্রাইভেও সংরক্ষণ করে রাখা যায়।

আসুন সবার প্রথমে আমরা জেনে নেই, গুগল ড্রাইভ কি বা কাকে বলে?

Google Drive কি বা কাকে বলে?

গুগল ২০১২ সালের ১৪ এপ্রিল একটি ক্লাউড কম্পিউটিং সার্ভিস নিয়ে আসে। যার নাম দেয়া হয়েছে গুগল ড্রাইভ। এটি মূলত ক্লাউড বেসড ফাইল স্টোরেজ সার্ভিস। এটিকে অনলাইন কিংবা অফলাইন দুভাবেই ব্যবহার করা যায়। গুগলের একটি জনপ্রিয় সার্ভিস হচ্ছে গুগল ড্রাইভ।

কিছুদিন আগে আমরা পেনড্রাইভে ফাইল নিয়ে এদিক সেদিক ঘোরাঘুরি করতাম। কিন্তু বর্তমানে ফাইল ট্রান্সফার এর কাজটি আরও সহজ করে দিয়েছে গুগল ড্রাইভ।

গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে আপনি শুধু বিভিন্ন ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন বিষয়টা তা নয়, আপনি চাইলে সংরক্ষণ করা ফাইল বা ছবি যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারবেন ঘরে বসে থেকেই।

আপনি এই সার্ভিসটি ব্যবহার করতে চাইলে আপনার একটি গুগল একাউন্ট অর্থাৎ জিমেইল একাউন্ট থাকতে হবে। আপনি চাইলে আপনার মোবাইলেও গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন।

মোবাইলের জন্য গুগল প্লে স্টোর থেকে আপনাকে একটি অ্যাপস ডাউনলোড করে নিতে এবং আপনার ব্যবহৃত জিমাইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে হবে।

আপনার প্রয়োজনমতো গুগল ড্রাইভ থেকে সংরক্ষিত ফাইল, ছবি, ভিডিও, অডিও ইত্যাদি ডাউনলোড করে নিতে পারবেন কোন প্রকার ঝামেলা ছাড়াই।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুবিধা

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের অনেক গুলো সুবিধা রয়েছে। যারা নতুন তাদের জন্য নিচের ১২ টি সুবিধা উল্লেখ করা হল। আশা করছি অনেক উপকারে আসবে। আসুন জেনে নেই গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের ১২ টি প্রধান সুবিধা।

১. গুগল ড্রাইভে আপনি আপনার ইচ্ছে মতো ছবি, ফাইল, ভিডিও, অডিও, আপলোড করে সংরক্ষণ করতে পারবেন এবং খুব সহজেই সেগুলো ডাউনলোডও করতে পারবেন।

২. আপনার ফোনের মেমোরি নষ্ট হয়ে গেলে আপনার সংরক্ষিত সবকিছুই নষ্ট হয়ে যায়। কিন্তু আপনি যদি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন তবে কোন ফোন বা মেমোরি নষ্ট হয়ে গেলেও আপনার ফাইল নষ্ট হবে না। অর্থাৎ আপনি নিজে কোন ফাইল ডিলিট না করা পর্যন্ত তা ড্রাইভে থেকে যাবে।

৩. আমরা সাধারণত পেনড্রাইভের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার বা আদান প্রদান করে থাকি। এই কাজটি করার জন্য আপনাকে সেই মানুষটির কাছে যেতে হবে এবং তাকে পেনড্রাইভটি দিতে হবে। কতো ঝামেলা তাই না? গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করলে উক্ত ঝামেলা থেকে সহজেই বেঁচে যাবেন।

আপনি যদি কাউকে কোন ফাইল বা ছবি কিংবা ভিডিও দিতে চান তবে আপনার ড্রাইভের লিংকটি বা যে ফাইলটি দিতে চান তার লিংকটি ঐ লোককে শেয়ার করে দিন। সে সহজেই সেখান থেকে ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে পারবে।

৪. গুগল প্রতিটি ইউজারকে ১৫ জিবি করে ফ্রি স্টোরেজ দিয়ে থাকে। পার্সোনাল ইউজের জন্য এটাই যথেষ্ট। আপনি যদি আরও বেশি স্টোরেজ নিতে চান তবে সেক্ষেত্রে টাকা খরচ করতে হবে।

৫. গুগল ড্রাইভের অ্যাপ সকল কম্পিউটার, ল্যাবটপ, এবং স্মার্টফোনে সাপোর্ট করে। তাই সহজেই আপনি ব্যবহার করতে পারবেন।

৬. আপনি আপনার ইচ্ছে মতো ফাইল তৈরি করতে পারবেন এবং ডিলিট করতে পারবেন। 

৭. Doc এর নাম নিশ্চয়ই শুনে থাকবেন। এটি মাইক্রোসফট অফিস এর একটি সার্ভিস। গুগল ড্রাইভে এ ধরণের সার্ভিস রয়েছে যার নাম Google Docs.

৮. আমরা যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করি ঠিক তেমনি একটি সার্ভিস গুগল ড্রাইভেও রয়েছে। গুগল তার নাম দিয়েছে Google Sheets.

৯. পাওয়ার পয়েন্ট এর সাথে আমরা অনেকেই পরিচিত। গুগল ড্রাইভেও এমন একটি সার্ভিস রয়েছে। যার নাম হল Google Slides.

১০. অফলাইন কিংবা অনলাইন দুই ভাবেই গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন।

১১. আপনার যদি ওয়েবসাইট থেকে থাকে অথবা আপনি যদি ব্লগার হয়ে থাকেন তবে খুব সহজেই আপনার ওয়েবসাইটের ব্যাকআপ গুগল ড্রাইভে নিতে পারবেন।

১২. আপনার ফোনে স্টোরেজ শেষ হয়ে গেছে? চিন্তা করার কোন কারণ নেই। নিশ্চিন্তে ব্যবহার করতে পারেন গুগল ড্রাইভ।

জেনে নিলাম গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার ১২টি সুবিধা। এছাড়াও আরও অনেক সুবিধা রয়েছে কিন্তু এই ১২ টি সুবিধা মানুষ সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করে থাকে।

জেনে নিন, হ্যাকারদের হাত থেকে স্মার্টফোন রক্ষা করার উপায়

কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা যায়?

আমরা সাধারণত দুই ভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারি। দুটি পদ্ধতি অনেক সহজ এবং আকর্ষণীয়। চলুন জেনে নেই পদ্ধতি দুটি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য।

১. গুগল ড্রাইভ অ্যাপস

গুগল ড্রাইভ অ্যাপস ব্যবহার করে অনেক সহজে আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন। মোবাইল এ যদি এটি ব্যবহার করতে চান তবে গুগল প্লে স্টোর থেকে প্রথমে আপনাকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপস ডাউনলোড করে নিতে হবে।

তেমনি কম্পিউটারের জন্যও অ্যাপস রয়েছে। কম্পিউটারে ব্যবহার করতে চাইলেও প্রথমে আপনাকে অ্যাপসটি ডাউনলোড করে নিতে হবে।

আসুন জেনে নেই,

গুগল ড্রাইভ অ্যাপস কিভাবে ব্যবহার করা যায়?

খুব সহজ চারটি ধাপ অনুসরণ করে গুগল ড্রাইভ অ্যাপস ব্যবহার করতে পারবেন। 

ধাপ-১

মোবাইলে ব্যবহার করার জন্য প্রথমে আপনাকে গুগল প্লে স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপসটি ডাউনলোড করে নিতে হবে এবং ইন্সটল করতে হবে। এতে আপনাকে কোন খরচ করতে হবে না, অর্থাৎ এটি সম্পূর্ণ ফ্রি।

যদি আপনার মোবাইলটি আপডেট হয়ে থাকে তবে আপনাকে নতুন করে ডাউনলোড কিংবা ইন্সটল করতে হবে না, কারণ আপডেট মোবাইলগুলোতে এটি দেয়াই থাকে।

ধাপ-২

ইন্সটল করা হয়ে গেলে আপনাকে গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করতে হবে। প্রবেশের জন্য একটি গুগল অ্যাকাউন্ট বা জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর প্রয়োজন হবে।

আপনার যদি জিমেইল অ্যাকাউন্ট করা থাকে তবে সেটি দিয়েই প্রবেশ করতে পারবেন। আর যদি জিমেইল বা গুগল অ্যাকাউন্ট করা না থাকে তবে আপনাকে একটি গুগল বা জিমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

ধাপ-৩

গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করার পর আপনি একটি + চিহ্ন দেখতে পাবেন। এই + চিহ্নতে ক্লিক করলে ফাইল আপলোড করার অপশন পেয়ে যাবেন।

তারপর নতুন ফোল্ডার তৈরি করা এবং ফাইল আপলোড করার উপশন চলে আসবে। নতুন ফোল্ডার তৈরি করে কিংবা না করেই আপনি আপনার ইচ্ছে মতো যা খুশি তাই আপলোড করে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

ধাপ-৪

আপনি আপনার ইচ্ছে মত যতগুলো ফাইল, ছবি, ভিডিও, অডিও ইত্যাদি আপলোড করে রেখেছেন, আপনার প্রয়োজন আনুসারে কোন ঝামেলা ছাড়াই ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।

আপনি যদি কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ অ্যাপস ব্যবহার করতে চান তবে উইন্ডোজের জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যাপসটি ডাউনলোড করে নিতে হবে এবং ইন্সটল করতে হবে তারপর একই নিয়মে ব্যবহার করতে হবে।

২. গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট

মাত্র তিনটি সহজ ধাপ অনুসরণ করে আপনি গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারবেন। আসুন শিখে নেই,

ধাপ-১

গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে হলে সবার প্রথমে আপনাকে এর ওয়েবসাইটে যেতে হবে। গুগল ড্রাইভ লিখে সার্চ দিলেই লিংক চলে আসবে। বাংলা কিংবা ইংরেজি দুইভাবেই সার্চ দিতে পারেন।

তারপর সেখানে যাওয়ার পর লগইন অপশন চলে আসবে, সেখানে আগের মতই একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে হবে।

ধাপ-২

গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার পর ডানদিকে উপরে [+ New] দেখতে পাবেন, এখানে ক্লিক করলে সেখানে অনেক গুলো অপশন পাবেন। নতুন ফোল্ডার তৈরি, ফাইল তৈরি, ফোল্ডার আপলোড, কিংবা ছবি আপলোড সব অপশনই পেয়ে যাবেন।

ধাপ-৩

[+ New] অপশনে ক্লিক করলে আপনি বেশ কয়েকটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনি যদি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান তবে প্রথম অপশনটিতে ক্লিক করুন।

যদি কোন ফাইল, ছবি, অডিও কিংবা ভিডিও আপলোড করতে চান তবে Upload File এ ক্লিক করুন। যদি একটি ফোল্ডারকে সম্পূর্ণ আপলোড করতে চান তবে Upload Folder এ ক্লিক করুন।

উপরোক্ত কয়েকটি সহজ ধাপে মোবাইল কিংবা কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট থেকে কিভাবে ডাউনলোড করা যায়?

খুব সহজ, আপনি যে ফাইলটি ওপেন করেছেন, সেই পেজের উপরে ফাইল অপশনে ক্লিক করলে আপনার কাঙ্ক্ষিত ডাউনলোড অপশনটি পেয়ে যাবেন।

আপনি যদি কোন ফোল্ডার ডাউনলোড করতে চান তবে ফোল্ডারটির উপর মাউস নিয়ে রাইট বাটন ক্লিক করলে নিচের দিকে ডাউনলোড অপশনটি পেয়ে যাবেন।

বন্ধুরা আশাকরি গুগল ড্রাইভ সম্পর্কে খুঁটিনাটি বিষয়গুলো আপনারা বুঝতে পেরেছেন। যদি কোন প্রশ্ন থাকে তবে অবশ্যই কমেন্ট বক্সে জানাবেন।

আর মনে রাখবেন আপনারা ফ্রিতে ১৫ জিবি পর্যন্ত স্টোরেজ পাবেন। যদি স্টোরেজ বাড়াতে চান তবে স্টোরেজ কিনে নিতে হবে।

বন্ধুরা আজ এ পর্যন্তই আগামীতে আবারও দেখা হবে নতুন কোন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে। সে পর্যন্ত ভালো থাকুন, সুস্থ থাকুন। আল্লাহ হাফেজ।

 

আরও পড়ুন, 

• • • আগামীতে যেসব প্রযুক্তি বিশ্বকে মাতিয়ে তুলবে
    • ৮টি সহজ উপায়ে নিরাপদ রাখুন আপনার কম্পিউটার
    • জিমেইলের গুরুত্বপূর্ণ ১০ টি অজানা ব্যবহার

 

*পোস্টটি ভালো লাগলে আপনার প্রিয়জনদের সাথে শেয়ার করুন*